Indexação

Quando a digitalização e o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) são inviáveis para seus projetos, a melhor maneira de tornar digitais os dados de seu acervo é a digitação.

Indexação é o processo de atribuição de um ou vários campos de índice para fazer pesquisa e recuperação simples e lógica. Quando seus documentos ou arquivos são devidamente indexados em sistemas de gestão, leva-se apenas alguns segundos - e não minutos ou mesmo horas - para localizar corretamente uma informação ou documento. 

Transcreva e indexe o conteúdo de seu acervo com a garantia e qualidade dos nossos serviços de digitação!

Este processo exige um cuidadoso projeto que dimensione corretamente os recursos humanos e tecnológicos para a perfeita transcrição e indexação dos dados de seu acervo. O sucesso depende da correta análise dos campos indexáveis, da validação e correção dos caracteres digitados, da experiência da mão-de-obra, da agilidade na disponibilização dos arquivos resultantes e da integração com sistemas legados.

Através de breves entrevistas com gestores e usuários, encontramos os melhores critérios e a mais intuitiva metodologia para indexar e recuperar seus documentos e elaborar o levantamento de informações e estudos para definição da melhor solução e projeto para digitação e indexação de seu acervo.

Executamos qualquer parte ou todo o projeto de digitação e indexação de seu acervo, nos mais diversos tipos de documentos, disponibilizando os arquivos nos formatos mais utilizados e aceitos, bem como na mídia que melhor se enquadre em seus projetos possibilitando a integração com os mais diversos bancos de dados.

Nossos serviços podem ser executados em nossas dependências, incluindo a retirada e devolução programadas, bem como, também no local de armazenamento de seu acervo, nas suas dependências ou de terceiros.

Podemos disponibilizar toda a infraestrutura tecnológica e profissionais especializados necessários. Solicite uma visita para apresentarmos nossas soluções de digitação e indexação.

 

Condições especiais para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP)


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